Solossa kaikki kirjanpitoaineiston siirtäminen ja käsittely perustuu tilitapahtumaluetteloon: kuitit, myyntilaskut, ostolaskut ja muut tositteet linkitetään tilitapahtumiin yrittäjän toimesta. Tämä tilitapahtumaluettelo liitteineen muodostaa kirjanpitoaineiston, joka lähetetään kuun vaihteen jälkeen Procountoriin kirjanpitäjän käsiteltäväksi.

Kirjanpitoaineiston käsittely Procountorissa

Jos on tarve lähettää muita aineistoja, esim. edellisiltä kuukausilta, siihen voi käyttää "Asiakirjat" toimintoa.

Yrittäjä pystyy siis tekemään Procountoriin lähetettävää kirjanpitoaineistoa vasta sitten, kun pankkiyhteydet ovat auki ja Solossa näkyy tilitapahtumia.

Kirjanpitäjän tehtävät Procountorin puolella, kun yrittäjä on merkinnyt oman osuutensa Solo-laskutusohjelmassa valmiiksi:

  • Tiliotteiden, kuittien ja tuotekohdistusten tarkistaminen ja tarvittaessa korjaaminen aineiston toimittamisen jälkeen
  • Tiliotteiden ja viitemaksujen Kirjanpito-näkymiltä ALV-merkintöjen tarkistaminen ja tarvittaessa korjaaminen
  • Muistioiden tarkistus ja uusien tekeminen tarpeen mukaan
  • Tarkistusten ja mahdollisten korjausten jälkeen kirjanpitäjä luo ALV-laskelman ja Oma-aloitteisten verojen veroilmoituksen sekä lähettää veroilmoituksen verottajalle. Kun ilmoitus on merkattu lähetetyksi, se muodostaa automaattisesti maksun yrittäjälle Soloon maksettavaksi.

Huom! Yrittäjä kuittaa Solo-laskutusohjelmassa kuukauden valmiiksi käyttämällä Valmis-painiketta. Sen jälkeen yrittäjä ei pääse enää muokkaamaan tietoja Solo-laskutusohjelmassa. Mahdolliset muutokset kirjanpitoon tehdään Procountorin puolella kirjanpitäjän toimesta.

Aineisto lähetetään yrittäjän käyttöliittymästä Procountoriin ja on nähtävissä siellä n. tunnin kuluessa lähetyksestä.

Kun yrittäjä on lähettänyt kirjanpitoaineiston Finago Solosta, tulee kirjanpitäjän käydä tämän jälkeen Procountor-ympäristössä painamassa Päivitä kirjanpito -painiketta Tiliotteet ja viitemaksut -näkymällä.

Huomioithan, että koekäytön aikana ja ennen pankkiyhteyksien avautumista muodostuneet kirjanpitotapahtumat tulee toimittaa kirjanpitoon manuaalisesti.

Löysitkö etsimäsi vastauksen?