Kun yrityksellä on käytössä Finago Solo, yrityksen kirjanpitäjällä on tällöin käytössään Procountorin Finago Solo -tuoteversio, joka eroaa toiminnoiltaan joissain määrin Taloushallinto- tai Tallennus -tuoteversioista. 

Finago Solo -Procountor-ympäristön perustamisen yhteydessä kirjanpitäjä syöttää Procountoriin yrityksen pankkitilitiedot, tilikaudet, seurantajaksot, tiedot mahdollista palkanlaskentaa varten ja muut ympäristön perustamisvaiheessa tarvittavat tiedot. Tämän jälkeen kirjanpitäjä työstää yrityksen kirjanpitoa Procountorissa tiliotteiden, viitemaksujen sekä muistioiden kautta sitä mukaa, kun yrittäjä toimittaa kuukausittaiset aineistot. 

Alkusaldot

Alkusaldojen siirto toisesta Procountor-ympäristöstä Solo-ympäristöön voidaan tehdä hyödyntäen Tallennustyökalu (uusi) -toimintoa. Tällöin vanhasta ympäristöstä haetaan kirjanpitoraporttien kautta saldot, otetaan ne Exceliin ja kopioidaan Excelistä Tallennustyökalun Liitä vientejä -toiminnolla uuteen ympäristöön. Vienneittäin tiedot saa haettua valitsemalla Päiväkirjan vienneittäin. 

Tuoterekisteri

Tuoterekisteri muodostuu valmiiksi Procountorin Ostojen tuoterekisteriin ja rekisteriä on mahdollista muokata mm. lisäämällä ja poistamalla tuotteita. Jos tuotetta on kuitenkin jo käytetty tiliotteella, sitä ei voi poistaa tuoterekisteristä.  Ostotuoterekisteriä käytetään tiliotetapahtumien kirjauksiin. 

Solo-ympäristön muokattu tuoterekisteri voidaan kopioida toiseen Finago Solo -ympäristöön perustamisen yhteydessä. Tällöin tulee huomioida, että myös tilikartta tulee kopioida samasta ympäristöstä kuin tuoterekisteri. 

Yrittäjä näkee saman tuoterekisterin omassa käyttöliittymässään ja valitsee tuotteen tiliotetapahtumille. Mikäli tuotekohdistus on väärin, kirjanpitäjä voi vaihtaa tuotteen tiliotenäkymällä. Korjatut tuotekohdistukset tulee tallentaa ja tiliotteen kirjanpito muodostaa uudelleen. 

Palkanlaskenta

Palkanlaskenta on mahdollista kirjanpitäjälle Procountorin puolella maksullisen lisäpalvelun avulla. Kun palkanlaskenta hoidetaan Procountorissa, kirjanpitäjä/palkanlaskija on vastuussa palkkojen maksamisesta sekä tulorekisteri-ilmoittamisesta. Palkanlaskenta lisäpalveluna hinnoitellaan seuraavasti: 4,99 eur / palkkalaskelma + lähetyskulut. Lisäpalvelussa ei ole kuukausittaista palkansaajakulua. 

Muuta

Solo-tuoteversiossa ei ole mahdollista muodostaa ALV-yhteenvetoilmoitusta eikä siihen ole mahdollista hankkia lisäominaisuuksia, kuten varastonhallintaa.

Dimensiolaskenta

Dimensiolaskentaa voidaan tehdä Finago Solo Procountor -ympäristössä yhdellä dimensiolla (tiliotteille, viitesuorituksille sekä muistioille).

Kirjanpitäjä laatii Procountorissa myös vuosittaisen tuloveroilmoituksen sekä tarvittaessa tilinpäätöksen.

Myyntilaskut

Finago Solon kirjanpitäjän puolella on nähtävissä myyntilaskujen laadinnan ominaisuudet. Mikäli myyntilaskuja laaditaan kirjanpitäjän puolella, eivät nämä myyntilaskut näy Solo yrittäjän puolella. Näin ollen emme suosittele myyntilaskujen laadintaa kirjanpitäjän puolella. 

Dokumenttien välittäminen

Kirjanpitäjän ja Solo yrittäjän on mahdollista välittää dokumentteja toisilleen ohjelmiston avulla. Kirjanpitäjä voi lisätä dokumentin Procountorin Dokumentit-näkymään (Haku > Dokumentit) tämän jälkeen dokumentti näkyy Solo yrittäjän Asiakirjat-osiossa. 

  • Dokumenttien välittäminen toimii kumpaankin suuntaan. 
Löysitkö etsimäsi vastauksen?