Palvelussa ei tällä hetkellä vielä ole valmiita toiminnallisuuksia matka- tai kululaskujen tekemiselle, mutta alla on kerrottu muutama tapa toimia.

Matkalaskujen yhteydessä on hyvä myös huomioida tulorekisteri-ilmoittaminen, eli kilometrikorvaukset ja päivärahat tulee ilmoittaa tulorekisteriin.

Yksittäisen matkalaskun tekeminen yrittäjän toimesta

Yleinen toimintamalli on käyttää valmista matkalaskupohjaa yksittäisille matkalaskuille ja kirjata syntyneet kulut (kilometrikorvaukset, päivärahat tai ateriakorvaukset) siihen.

Osakeyhtiöllä nämä yksittäiset matkalaskut tulee liittää palkanlaskentaan. Mikäli kirjanpitäjäsi tarjoaa sinulle palkanlaskenta palvelun, toimita matkalasku palkanlaskentaan, jolloin palkanlaskija ottaa sen huomioon palkkalaskelmassa sekä ilmoittaa sen tulorekisteriin. 

Mikäli hoidat itse palkanlaskennan, voit tehdä matkalaskusta maksun käyttöliittymän maksut välilehdeltä. Liitä kuvaksi yksittäinen matkalasku ja syötä omat tiedot maksuun. Huomioithan että sinun tulee tehdä tulorekisteri ilmoitus itse maksetusta matkalaskusta.

Toiminimellä matkakulut huomioidaan vuosittain veroilmoituksen yhteydessä. Tämän takia suosittelemme käyttämään excel pohjaa, johon voit kerätä koko vuoden tiedot ja toimittat sen kirjanpitoon vuoden lopussa. Mikäli nostat yksittäisen matkakorvauksen, merkitään se kirjanpidollisesti yksityisnostoksi ja se otetaan huomioon veroilmoituksella.  

Useamman eri matkan kulujen kerääminen yhteen matkalaskuun

Toinen yleinen toimintamalli on kirjata matkoista syntyneet kulut (kilometrikorvaukset, päivärahat tai ateriakorvaukset) yhteen dokumenttiin sitä mukaa, kun niitä tulee.

Useamman matkan kirjaukset voi koota yhteen dokumenttiin, esim. meidän tuottamaan pohjaan. Matkalaskupohja avautuu google drive -tiedostona, josta voit ladata tiedoston koneellesi-

Ohjeet kootun matkalaskun tekemiseen Toiminimille:

Tee kirjaukset matkalaskupohjaan sitä mukaan kun niitä syntyy ja toimita koko vuoden yhteenveto - eli täytetty matkalaskupohja - vuoden päätteeksi. Muistathan merkitä Excel -pohjaan kilometrilukeman vuoden alussa ja lopussa, jotta kirjanpitäjäsi voi laskea yritysajojen määrän vuoden aikana. Yksityisajoja ei täten tarvitse ilmoittaa, vaan kirjanpitäjäsi voi laskea yksityisajojen prosenttuaalisen osuuden kilometrimäärien perusteella.

Löysitkö etsimäsi vastauksen?